Datenschutz bei Fotografie-Aufträgen

Datenschutz in klaren Worten:

1. Ich arbeite und fotografiere digital. Ohne eine „Speicherung“ und „Verarbeitung“ von Bildern und Daten wäre meine Tätigkeit nicht möglich.

2. Alle Fotos speichere ich lokal auf meinem Arbeits-Computer. Auf diesen habe nur ich Zugriff. Die Daten werden auf einem internen NAS-Speichern gesichert.

3. Ich bewahre die Bilddaten – wenn nicht anders besprochen – 3 Jahre für dich auf, damit du jederzeit die Möglichkeit hast, Bilder oder Collagen nachzubestellen.

4. Wenn ich Bilder oder Collagen bei externen Dienstleistern ausbelichten oder herstellen lasse, so erfolgt dies auf meinen Namen. Die Bilder an sich muss ich natürlich an diese Dienstleister weitergeben.

5. Ich veröffentliche keine Bilder ohne dein ausdrückliches Einverständnis!

6. Deine persönlichen Kontaktdaten (Name, Adresse, Email, etc.) speichere ich ebenfalls lokal auf meinem Computer. Rechnungen inkl. deiner darauf befindlichen Daten muss ich für das Finanzamt mindestens 10 Jahre aufbewahren!

7. Du hast jederzeit das Recht, deine Daten bei mir zu löschen! Kontaktiere mich einfach! Eine Ausnahme bilden gesetzliche Aufbewahrungspflichten wie bspw. die Rechnungen.

Mit diesen Punkten erklärst du dich einverstanden, wenn du mich beauftragst. Im Folgenden findest du meine DSGO-konforme Datenschutzerklärung:

 

Datenschutz im Rahmen von erteilten Aufträgen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Florian Beier (im Folgenden „der Fotograf“)
Drosselweg 32
68549 Ilvesheim

Tel.: 0173-8997219
Mail: info@flob.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Bei Fragen zum Datenschutz nehmen Sie bitte Kontakt mit dem oben genannten Verantwortlichen auf.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung der Aufnahmen ist die Herstellung von Fotografien des besprochenen Aufnahmegegenstandes für die persönlichen Interessen des Auftraggebers.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist bezogen auf die Aufnahmen des Auftraggebers oder auf die vertragliche Vereinbarung, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, bei sonstigen an dem zu fotografierenden Event teilnehmenden Personen das berechtigte Interesse des Auftraggebers sowie das berechtigte Interesse des Fotografen an der Ausübung seiner Tätigkeit, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Aufnahmen werden ausschließlich durch den Fotografen im Auftrag oder mit Zustimmung des Auftraggebers erstellt und diesem in der vereinbarten Form zur Verfügung gestellt. Die Aufnahmen werden je nach Art der vereinbarten Leistung (z.B. Ausbelichtung von Fotos, …) entsprechenden Dienstleistern zur Erbringung von Printdienstleistungen im Rahmen gesonderter Aufträge und datenschutzrechtlicher Vereinbarungen zugänglich gemacht.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (außerhalb EU)

Eine bewusste Übermittlung der Aufnahmen und Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

Automatische Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung (Profiling) findet nicht statt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Aufnahmen werden (wenn nicht anders besprochen) für 3 Jahre gespeichert. Daten des Auftraggebers, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt und anschließend gelöscht. Dies gilt bspw. für die Rechnungen, die mind. 10 Jahre für das Finanzamt aufbewahrt werden müssen.

Ihre Rechte als Betroffener / Kunde / Auftraggeber

Unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Fotografen mit einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht Widerruf berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht verpflichtet, sich und/oder Ihre Kinder fotografieren oder filmen zu lassen. Die persönlichen Angaben, wie bspw. Name und Adresse, oder auch Details der gewählten Zahlungsart sind notwendig, zur Erstellung der Rechnung und zur Abwicklung der Zahlung.

Stand der Datenschutzinformationen: 09.01.2020

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